因?yàn)樵诰W(wǎng)上購(gòu)物時(shí),客戶看不到商品,所以即使有文字、圖片、視頻來(lái)介紹商品,但還是會(huì)產(chǎn)生誤差,因此每個(gè)網(wǎng)店都會(huì)有各種各樣的售后問(wèn)題,對(duì)于這類問(wèn)題很多網(wǎng)店客服都不愿意處理,深感頭疼,那么有什么處理售后投訴的技巧嗎?
答案自然是有的,下面就來(lái)看看萌萌客網(wǎng)店托管客服服務(wù)商的市場(chǎng)經(jīng)理總結(jié)的售后處理投訴技巧吧。
1、客服要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)
傾聽(tīng)是解決問(wèn)題的前提。在傾聽(tīng)客戶投訴的時(shí)候,不但要聽(tīng)他表達(dá)的內(nèi)容,還要注意他的語(yǔ)調(diào)與語(yǔ)氣,這有助于你了解客戶的情緒。要通過(guò)解釋與澄清確保你真正了解了客戶的問(wèn)題。根據(jù)你的理解向客戶復(fù)述一遍。認(rèn)真傾聽(tīng)客戶,向客戶解釋他所表達(dá)的意思,并請(qǐng)教客戶你的理解是否正確,向客戶顯示你對(duì)他的尊重以及你真誠(chéng)地想了解問(wèn)題。在聽(tīng)的過(guò)程中,要認(rèn)真做好記錄,注意捕捉客戶的投訴要點(diǎn),以做到對(duì)客戶需求的準(zhǔn)確把握,為調(diào)解打好基礎(chǔ)。
2、換位思考
我們不能和客戶起沖突,客服一定要學(xué)會(huì)換位思考,站在客戶的角度看待問(wèn)題,不管客戶什么問(wèn)題投訴,都要站在客戶的角度看待問(wèn)題,先真誠(chéng)地向客戶道歉,千萬(wàn)不要試圖去制止客戶的火氣,也不要指責(zé)客戶,要尊重她并讓她發(fā)泄,客戶往往會(huì)在平靜下來(lái)后覺(jué)得對(duì)不起你,甚至?xí)蚰愕狼浮?/p>
3、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題
產(chǎn)品檢驗(yàn)得再仔細(xì),也難免會(huì)有瑕疵品,有追求完美的客戶就會(huì)因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題來(lái)投訴或者給差評(píng)了。這種原因是很好處理的,我們可以打電話給客戶溝通,告訴他們可以退款、換貨,這個(gè)就隨客戶的意思了,是我們本身的錯(cuò)誤,就要盡可能地滿足買家,可以提出下次關(guān)顧有優(yōu)惠,送贈(zèng)品之類的活動(dòng)來(lái)平息客戶的怒火。
4、不可推卸責(zé)任
當(dāng)收到客戶的投訴時(shí),無(wú)論是否我們的錯(cuò)誤,切記不可推卸責(zé)任,不管是何種原因引起的投訴,首先要向客戶真誠(chéng)道歉,承認(rèn)自己的不足,然后雙方再交流投訴產(chǎn)生的原因,如果此時(shí)你推卸責(zé)任,那你就會(huì)永遠(yuǎn)失去這個(gè)客戶。
5、詢問(wèn)客戶意愿
客戶投訴你,無(wú)非是想要一個(gè)答復(fù),這時(shí)賣家就不能以自己的意愿來(lái)解決問(wèn)題,不要用以前的解決同類型的方法來(lái)解決,因?yàn)椴煌目蛻艟陀胁煌南敕ǎ蛻舨⒉幌肽氵@樣來(lái)處理她的問(wèn)題,我們要傾聽(tīng)客戶內(nèi)心的想法,有時(shí)客戶也許只想聽(tīng)到真誠(chéng)的道歉和改進(jìn)工作的保證,而不是經(jīng)濟(jì)方面的補(bǔ)償,詢問(wèn)清楚客戶的意愿,才能真正做到讓客戶滿意,讓她撤銷投訴。
因?yàn)榭蛻粢窍胪对V,心情自然是不好的,所以萌萌客網(wǎng)店客服托管服務(wù)商的經(jīng)理再提醒各位網(wǎng)店客服一點(diǎn),回復(fù)客戶時(shí)一定要快速,即使當(dāng)時(shí)不能處理好,需要客戶等一下,也要及時(shí)跟客戶溝通好,不然只會(huì)使問(wèn)題更嚴(yán)重。
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