客服外包,客服在工作的時(shí)候都有哪些制度以及要求呢?接下來,我們來詳細(xì)介紹。
1、上班時(shí)間:
白班:8:30-17:30
晚班:16:30-24:00
每周休息一天,休息時(shí)間按當(dāng)月排班表執(zhí)行,晚班客服下班時(shí)間原則上以12點(diǎn)為準(zhǔn),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動(dòng)延長。
2、新產(chǎn)品上線前,由客服主管負(fù)責(zé)給客服培訓(xùn),介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有權(quán)利要求客服組長介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)去認(rèn)識(shí)所有產(chǎn)品。
3、每位客服都有一個(gè)問題記錄本,在工作過程中,每遇到一個(gè)問題或想法馬上記錄下來,并且每周開會(huì)討論處理。
4、每天下班前有工作交接時(shí),與對(duì)應(yīng)的同事說明移交客戶的情況,哪些事情是要趕緊處理的,哪些潛在客戶是需要去聯(lián)系的。
5、接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個(gè)月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,根據(jù)具體情況進(jìn)行處理分析給予相應(yīng)的措施與處罰。
6、上班時(shí)間不得遲到,有事離崗需向主管請(qǐng)示且填請(qǐng)假表需主管簽字方成效,如需請(qǐng)假,事先聯(lián)系部門主管,參考員工薪資管理制度。
7、上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情,非QQ客服,除聊天軟件外,一律不準(zhǔn)聊QQ、看視頻和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件。發(fā)現(xiàn)第一次違規(guī)扣績效10分,第二次扣20分,第三次開除。
8、保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物,禁止在辦公室過道上放大件物品,有的話24小時(shí)內(nèi)必須處理,小件物品不得亂丟,擺放在自己的辦公桌下面。
9、公司新員工入職后,由部門主管安排新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作,一人帶一個(gè),上手最快的,可以提前轉(zhuǎn)正。
10、嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式、客戶資料、公司各種賬號(hào)密碼等隨意透露給他人,違者按公司相關(guān)條例處罰,情節(jié)嚴(yán)重交由國家行政部門處理。
11、沒客戶咨詢的時(shí)候,多巡視商城后臺(tái)、看看自家店鋪有沒有什么問題漏洞、寶貝描述的各項(xiàng)數(shù)據(jù)有沒有出錯(cuò)、也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪,了解同行們的客服是怎么工作的。也可以看看其他商城的規(guī)則,各種活動(dòng)報(bào)名的規(guī)則,上一些電商社區(qū)網(wǎng)站,了解當(dāng)下趨勢。學(xué)會(huì)做事,學(xué)會(huì)思考,才會(huì)有進(jìn)步。
12、充分認(rèn)可公司文化價(jià)值觀及各項(xiàng)制度,并堅(jiān)決執(zhí)行;積極融入團(tuán)隊(duì),配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作及項(xiàng)目
13、其他未盡事項(xiàng)由部門主管決定
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