今年的雙十一已經(jīng)落下帷幕,相信各位商家都獲得了不少的訂單,不過(guò)商家不能因此放松下來(lái),因?yàn)榇蟠僦蟮氖酆髴?zhàn)場(chǎng)同樣極為重要。其實(shí)不管是雙十一大促,還是618大促,又或者是平臺(tái)的其他活動(dòng),售后戰(zhàn)場(chǎng)都是不同忽視的,這關(guān)系著老客戶對(duì)你們是否一如既往的支持,新客戶能否產(chǎn)生復(fù)購(gòu)!那么應(yīng)該做好哪些方面的售后工作呢?
1、發(fā)貨
大促之后,由于訂單數(shù)量過(guò)多,常常有商家來(lái)不及發(fā)貨,這個(gè)時(shí)候可以通過(guò)短信或是咚咚上給客戶留言,這樣做一方面可以緩解客戶的焦慮情緒,體現(xiàn)對(duì)客戶的關(guān)懷;另一方面,也把主動(dòng)權(quán)掌握在了自己手上。建議內(nèi)容包含:道歉+感謝+處理方案,三者缺一不可。
2、簽收
客戶簽收包裹后,是提升DSR評(píng)分、獲得好評(píng)、引導(dǎo)客戶及時(shí)打款的好時(shí)機(jī),此時(shí)的短信內(nèi)容可以包括:感謝購(gòu)買(mǎi)、提醒已簽收、詢問(wèn)是否收到、是否滿意、提醒對(duì)服務(wù)和產(chǎn)品滿意度進(jìn)行確認(rèn)和評(píng)價(jià)等。
注意:內(nèi)容不要變成討5分、討好評(píng)的請(qǐng)求。因?yàn)樵诋a(chǎn)品不錯(cuò)的前提下,賣(mài)家如果做好了各個(gè)節(jié)點(diǎn)關(guān)懷,不用向客戶請(qǐng)求好評(píng),客戶也會(huì)給你好評(píng)的;相反,如果賣(mài)家的產(chǎn)品不行,就算請(qǐng)求客戶給好評(píng),說(shuō)了也白說(shuō)。因此我們要從客戶角度出發(fā),要對(duì)客戶做到真關(guān)懷,而不是向客戶“討好評(píng)”的假“關(guān)懷”。這時(shí)候的簽收感謝短信內(nèi)容可以從感謝入手,并結(jié)合評(píng)價(jià)、DSR評(píng)分等維度去加強(qiáng)客戶對(duì)店鋪的認(rèn)可度,向客戶灌輸會(huì)員思想,為二次營(yíng)銷做鋪墊。
3、包裹異常
根據(jù)物流公司提供的信息,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)包裹異常的情況,比如物流爆倉(cāng)、物流發(fā)錯(cuò)、物流不到等,這時(shí)候要做到是第一時(shí)間和客戶進(jìn)行電話溝通,溝通的主要內(nèi)容包括:感謝購(gòu)買(mǎi)、真誠(chéng)道歉、告知大約到貨時(shí)間、主動(dòng)提出備選補(bǔ)救措施等。這是個(gè)消除客戶不滿、避免壞口碑傳播的重要環(huán)節(jié),并且這個(gè)時(shí)間越早越好,如果等客戶找過(guò)來(lái)的時(shí)候就會(huì)處于被動(dòng)局面,會(huì)演變成為一種危機(jī)。危機(jī)處理的成本會(huì)很高,效果還不好。總之這時(shí)候不要追究責(zé)任是否是客戶的,同時(shí)可以加上對(duì)客戶的補(bǔ)償,可以作為一個(gè)不錯(cuò)的二次營(yíng)銷點(diǎn)。
4、產(chǎn)品問(wèn)題
大促之后也是退換貨的高潮時(shí)期,有可能是因?yàn)橘I(mǎi)家不喜歡、產(chǎn)品不合適,甚至是產(chǎn)品有瑕疵或受到損壞。商家在了解清楚情況之后,可以做以下兩種操作:
1)如果是產(chǎn)品自身質(zhì)量問(wèn)題,那么就要主動(dòng)了解買(mǎi)家的需求,先讓買(mǎi)家提供產(chǎn)品的瑕疵或損壞處的照片,確認(rèn)不是人為造成的,就可以同意買(mǎi)家退貨;在退貨產(chǎn)品驗(yàn)收完畢,實(shí)際金額退回給買(mǎi)家之后,可以贈(zèng)送一些小禮品或補(bǔ)一部分運(yùn)費(fèi)給買(mǎi)家致歉;換貨的話也是依照這個(gè)流程進(jìn)行。
2)如果產(chǎn)品是因?yàn)槲锪鬟\(yùn)輸途中出現(xiàn)問(wèn)題甚至是嚴(yán)重?fù)p壞,那么商家就需要及時(shí)主動(dòng)的去聯(lián)系物流公司,與買(mǎi)家一起追究他們的責(zé)任,讓物流公司進(jìn)行對(duì)買(mǎi)家的賠償。商家還要追蹤賠償?shù)倪M(jìn)展情況,給買(mǎi)家一個(gè)滿意的答復(fù)。
做好大促后的售后戰(zhàn)場(chǎng)可以極大的幫助商家降低退貨率,提高好評(píng)率,留存客戶,希望以上這些建議可以幫助商家打好售后戰(zhàn)場(chǎng)。
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